Se você é um empreendedor, então com certeza tem ideia do significado da expressão “orçamento empresarial”. Mas, podemos afirmar que essa questão é muito mais ampla do que parece em um primeiro momento.
O orçamento empresarial é o pilar de qualquer empresa. Qualquer desconformidade em relação a ele vai prejudicar o andamento do negócio. E, em alguns casos, pode até mesmo colocar em xeque o futuro da empresa.
Por isso, hoje separamos um material especial a respeito do assunto. Resumimos neste artigo as principais informações sobre orçamento empresarial. Saiba como ele pode ser definido, qual a sua importância e como montá-lo de forma eficiente. Tudo por meio de um passo a passo simples.
Saiba o que é um orçamento empresarial e sua importância
O orçamento empresarial está diretamente relacionado com a saúde financeira da empresa. E isso influencia em várias questões, como planejamento, controle, estratégias, resultados e competitividade no mercado.
Dessa forma, podemos definir orçamento empresarial como uma ferramenta para o planejamento da empresa como um todo. Seu objetivo é manter o empreendimento saudável, por meio da definição de metas e objetivos.
Nesse sentido, de forma bem direta, todos os ganhos, despesas e investimentos da sua empresa irão compor o orçamento empresarial.
Reunindo essas informações, você terá acesso a um panorama da real situação financeira do seu negócio. Assim, com essa informação importantíssima em mãos, será possível estabelecer metas viáveis a curto, médio e longo prazo. Em outras palavras, temos um plano de negócio completo traduzido em números.
Por isso, a importância do orçamento empresarial envolve principalmente o fato de manter a sua empresa saudável. E isso não apenas no âmbito financeiro! Ao montar um orçamento empresarial, sua empresa poderá:
- Tomar as decisões mais assertivas diante de cenários negativos;
- Fazer projeções e definir metas alcançáveis;
- Realizar um planejamento prévio em diversos setores da empresa;
- Preparar melhor o negócio para os desafios que virão pela frente.
Os principais tipos de orçamentos empresariais
Para melhor organização das empresas, existem vários tipos de orçamentos empresariais. Vamos ver quais são eles:
- Orçamento estático: esse tipo de orçamento não sofre alteração, independentemente dos resultados que se apresentam ao longo do caminho. Os números que regem o orçamento estático são pré-determinados e inalteráveis. Por exemplo, vamos supor que você determinou a aplicação de R$10.000,00 em estratégias de marketing ao longo do ano de 2023. Mas, em maio, os resultados ultrapassaram as expectativas e a empresa conseguiu um dinheiro a mais em caixa. Mesmo assim, você não vai aumentar o valor estipulado anteriormente para as estratégias de marketing;
- Orçamento flexível: ao contrário do citado anteriormente, aqui temos um orçamento variável. Ele pode mudar de acordo com os cenários que se apresentam ao longo do tempo. Seguindo o mesmo exemplo de antes, se a sua empresa tiver um bom resultado, é possível aumentar o valor destinado a estratégias de marketing. Isso, claro, se o valor em caixa for satisfatório e ultrapassar as expectativas;
- Orçamento contínuo: esse orçamento é um dos mais dinâmicos, pois sua revisão é feita de forma mais seguida, geralmente a cada mês. Dessa forma, uma vez por mês a equipe revisa o orçamento. Seu intuito é o de atualizar as informações e fazer ajustes. Esse orçamento é muito útil para segmentos específicos, especialmente onde há muitas mudanças de cenários ao longo de um mês;
- Orçamento ajustado: assim como no orçamento contínuo, aqui temos revisões a cada mês. Mas a diferença é que a cada vez será criado um orçamento praticamente novo. Ou seja, ele é projetado para cada 30 dias.
A função primordial do orçamento empresarial
Diante de tudo o que falamos até agora, podemos destacar a função principal do orçamento empresarial. E ela é traçar metas e objetivos orçamentários visando o crescimento saudável e a saúde financeira da empresa. E isso se dá com a execução de diversas etapas, incluindo:
- Planejamento completo dos valores que serão aplicados na empresa;
- Execução das melhores estratégias visando o desempenho satisfatório do negócio;
- E ainda controle eficiente dos resultados. Seu intuito é o de analisar se há necessidade de ajustes ou mudanças mais drásticas nas estratégias elaboradas.
Assim sendo, o orçamento empresarial lida com números como uma das formas de viabilizar o crescimento responsável da empresa. Qualquer falha ou negligência nessas etapas pode ocasionar problemas graves que aparecem a médio e longo prazo. E esses problemas estão relacionados principalmente às questões financeiras, colocando em risco o futuro da empresa.
Passo a passo para montar um orçamento empresarial
Antes de encerrar, vamos mostrar um passo a passo resumido para você montar um orçamento empresarial. São 3 etapas básicas que devem ser colocadas em prática.
Diagnóstico
O primeiro passo é realizar um diagnóstico financeiro da empresa. E isso não serve apenas para fazer projeções futuras. Mas também para avaliar o desempenho do negócio em anos anteriores.
Por exemplo, nessa etapa você deverá agrupar o histórico financeiro dos anos anteriores e analisar como foi a performance ano a ano. Assim, chegará na situação atual da empresa. E o principal: você vai entender o porquê de a empresa estar nessa situação.
Nessa etapa, estude questões como média mensal de receita e despesas, média de margem de lucro e lucro real, entre outras. Com isso, você terá um panorama completo sobre as limitações da empresa e as oportunidades apresentadas para o futuro.
Metas e objetivos
Já tem todos os dados e históricos financeiros da sua empresa em mãos? E estudou todos eles? Então chegou o momento de traçar metas e objetivos pensando no futuro.
Onde sua empresa pretende chegar? O que ela quer alcançar? As metas precisam ser realistas de acordo com os recursos disponíveis. E estabelecer objetivos concretos passa muito pela análise feita na etapa anterior. Ou seja, todas as etapas citadas aqui estão interligadas.
Caso você deixe uma delas de lado ou não as realize de forma correta, todo o orçamento empresarial ficará prejudicado.
Ferramentas de gestão
Hoje em dia o uso da tecnologia é essencial para a elaboração do orçamento empresarial. Por conta disso, o mercado oferece inúmeras ferramentas de gestão super modernas e fáceis de usar.
Elas vão te ajudar a reunir todas as informações necessárias em um só lugar, de forma mais organizada e fácil de acessar. Além do mais, essas ferramentas ajudam a sua empresa a fazer projeções e traçar metas em menos tempo. E claro, com mais assertividade.
Por exemplo, com o auxílio de plataformas de gestão, você controla o fluxo de caixa, mantém um histórico de desempenho e tem acesso a resultados em tempo real.
Conte com a Max UP Consultoria
Além das dicas mencionadas anteriormente, elaborar um orçamento empresarial exige o auxílio de pessoas qualificadas para isso.
E é nesse sentido que a Max Up Consultoria pode te ajudar. Somos uma empresa especializada nesse assunto. Auxiliamos você a estruturar seu orçamento conforme suas demandas e necessidades, levando em conta as características específicas da sua empresa.
Assim, também ajudamos sua equipe de colaboradores visando a criação e, acima de tudo, cumprimento das metas e objetivos traçados.
Contamos com um histórico repleto de sucessos e ações bem sucedidas quando o assunto é orçamento empresarial. Então, se você quer maximizar os resultados da sua empresa e promover um crescimento saudável do seu negócio, converse hoje mesmo com nossos profissionais.