No mundo dos negócios, planejar é essencial para o sucesso. E um dos instrumentos mais importantes para esse planejamento é o orçamento empresarial.
Neste artigo, vamos entender melhor o que é o orçamento empresarial, seus objetivos, sua importância e como elaborar um para sua empresa de forma eficaz.
O que é o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um plano financeiro detalhado que projeta as receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa de uma empresa para um período determinado, normalmente um ano, mas também pode ser dividido em semestres, trimestres ou, até mesmo, meses.
Portanto, podemos dizer que ele é uma projeção financeira baseada no plano estratégico da empresa e nas estimativas de crescimento ou redução dos ganhos, dos custos, das despesas e dos investimentos.
Além disso, ele é uma ferramenta fundamental para a organização financeira e elaboração do planejamento estratégico do negócio. Pois é projetado, justamente, para orientar as decisões financeiras e estabelecer metas realistas.
É importante reforçar que o orçamento empresarial não se baseia apenas em dados passados, é feita uma análise crítica da situação da empresa, das perspectivas de mercado e dos objetivos do negócio.
Objetivos do orçamento empresarial
O orçamento empresarial tem vários objetivos importantes:
- Controle financeiro: ao projetar as receitas e despesas, o orçamento permite que a empresa controle seus gastos e evite desperdícios, maximizando a lucratividade.
- Planejamento estratégico: o orçamento é um componente essencial do planejamento estratégico, pois ajuda a empresa a estabelecer metas financeiras e operacionais alinhadas com seus objetivos de longo prazo.
- Alocação eficiente de recursos: ao identificar as necessidades de investimento e as áreas que exigem mais recursos, o orçamento garante que os fundos sejam alocados de forma eficiente.
- Monitoramento de desempenho: o orçamento serve como uma referência para avaliar o desempenho real da empresa em relação às projeções, permitindo ajustes e correções de rumo quando necessário.
Importância de ter um orçamento financeiro empresarial
Ter um orçamento financeiro empresarial é fundamental por várias razões:
- Controle de gastos: um orçamento bem elaborado ajuda a empresa a manter seus gastos sob controle, evitando desperdício e garantindo a sustentabilidade financeira.
- Tomada de decisões embasadas: com informações precisas sobre receitas, despesas e fluxo de caixa, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais fundamentadas e assertivas.
- Planejamento de investimentos: o orçamento permite que a empresa planeje investimentos em expansão, desenvolvimento de novos produtos ou aquisições, com base em projeções financeiras sólidas.
- Acesso a financiamentos: um orçamento bem estruturado é frequentemente exigido por instituições financeiras para a concessão de empréstimos ou investimentos, demonstrando a viabilidade financeira da empresa.
- Motivação da equipe: ao definir metas e objetivos claros, o orçamento pode motivar a equipe a trabalhar em direção a um propósito comum, fortalecendo o comprometimento e o alinhamento organizacional.
Como elaborar um orçamento empresarial
A elaboração de um orçamento empresarial é um processo fundamental para o planejamento financeiro e o sucesso de qualquer negócio.
Ele envolve uma série de etapas cruciais que devem ser seguidas com cuidado e precisão.
Confira um passo a passo de como fazer um orçamento empresarial corretamente:
1. Análise histórica e diagnóstico financeiro:
Primeiramente, comece revisando os dados financeiros anteriores da empresa, como receitas, despesas, lucros/prejuízos e fluxo de caixa.
Analise também os períodos de melhor e pior desempenho, buscando identificar possíveis influências sazonais. Essa análise fornecerá uma base sólida para as projeções futuras.
2. Definição de metas e objetivos:
Em segundo lugar, estabeleça metas financeiras claras e mensuráveis para o período orçamentário, como, por exemplo:
- Redução de custos fixos em 10% até o mês de agosto;
- Aumento do faturamento em 20% no primeiro trimestre;
- Diminuição de impostos por meio de planejamento tributário;
- Aumento do lucro bruto por meio da redução de custos variáveis;
- Renegociação com fornecedores;
- Investimentos em novos produtos/serviços;
- Abertura de filiais ou aquisição de tecnologia.
3. Projeção de vendas:
Em terceiro lugar, estime o volume de vendas esperado para cada produto/serviço e canal de vendas (loja física, online, redes sociais, representantes, etc.), considerando o histórico de vendas e tendências de mercado.
Essa projeção servirá de base para outras estimativas.
4. Estimativa de receitas adicionais:
Além das vendas, identifique e inclua outras fontes de receita, como rendimentos de aplicações financeiras, locações, direitos autorais ou royalties.
5. Listagem de custos e despesas:
Identifique e estime os diferentes tipos de gastos:
- Custos fixos (aluguel, folha de pagamento);
- Custos variáveis (matéria-prima, impostos sobre vendas);
- Despesas fixas (IPTU, empréstimos); e
- Despesas variáveis (comissões de vendedores).
Se necessário, divida os custos por área para facilitar a organização.
6. Cálculo do ativo fixo:
Inclua os ativos fixos tangíveis (móveis, equipamentos, imóveis) e intangíveis (marcas, patentes, direitos autorais) que garantem o funcionamento da empresa.
7. Planejamento de investimentos:
Determine os investimentos necessários para atingir os objetivos de crescimento, como abertura de filiais, compra de equipamentos/tecnologia ou ampliação do quadro de colaboradores.
Decida se os investimentos serão financiados por capital próprio, capital externo (empréstimos ou investidores) ou uma combinação.
8. Organização em planilhas ou software:
Compile todas as projeções e estimativas em uma planilha ou software adequado.
Considere a utilização de um sistema ERP online para automatizar tarefas e controlar com eficiência as finanças.
A Max Up e o orçamento empresarial
Na MaxUp Consultoria, entendemos a importância crucial do orçamento empresarial para o sucesso dos nossos clientes.
Nossa equipe altamente qualificada de consultores financeiros trabalha de perto com empresas de diversos setores, auxiliando-as na elaboração de orçamentos precisos, realistas e alinhados com suas estratégias de negócios.
Nosso processo de orçamentação envolve uma análise profunda dos dados financeiros históricos, uma compreensão abrangente dos objetivos e metas do cliente, e a aplicação de técnicas e ferramentas de ponta para projetar receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa.
Além disso, oferecemos suporte contínuo no monitoramento e ajuste do orçamento, garantindo que nossos clientes tenham uma visão clara de seu desempenho financeiro e possam tomar decisões estratégicas embasadas em informações precisas.
Se você está buscando um parceiro confiável para auxiliar na gestão financeira de sua empresa, entre em contato conosco.
Nossa equipe estará pronta para discutir suas necessidades e elaborar um orçamento empresarial personalizado que impulsione o crescimento sustentável de seu negócio.
Então, não deixe o sucesso financeiro de sua empresa ao acaso. Invista em um orçamento empresarial sólido e conte com a expertise da MaxUp para garantir a lucratividade e o crescimento de longo prazo!